NaTran - Assistante RH

Depuis deux ans, j'évolue au sein du Pôle Opérationnel RH de NaTran. Ma mission est d'assurer la gestion administrative des collaborateurs tout en garantissant la fiabilité des données dans nos tableaux excel ou encore dans les outils SIRH.

Ce poste me permet de manipuler quotidiennement des indicateurs de suivi des effectifs et de gérer des processus RH complexes, comme l'intérim ou encore tous les documents relatifs aux Comission Secondaires du Personnel. J’ai différentes missions, certaines sont interconnectées entre elles, et d’autres sont totalement indépendantes.

Détail de mes missions :

    • Suivi du périmètre DAI : Mise à jour et actualisation constante du tableau de suivi des effectifs pour garantir une vision précise des mouvements, entrée et sorties des collaborateurs.

    • Gestion des entrées/sorties : saisie rigoureuse des mouvements du personnel sur Excel et réalisation de saisi dans un tableau parallèle pour les prévisions EgaPro (index Egalité Professionnel)

    • Mise à jour des organigrammes : Édition hebdomadaire de l'organigramme général et mise à jour spécifique pour les gestionnaires de paie et les managers.

    • Administration des CSP : Rédaction des courriers de décision suite aux Commissions Secondaires du Personnel (CSP) destinés aux Execution-Maîtrise et Cadres, puis coordination avec les managers.

    • Suivi des engagements : Envoi et relance des lettres d'engagement pour sécuriser l'arrivée des nouveaux collaborateurs. Au quotidien, j'utilise UKG pour gérer les flux de courriers RH. Au-delà de l'aspect technique, j'ai analysé ce processus pour l'optimiser. J'ai réalisé que la signature électronique raccourcit les délais de traitement de 30%, améliorant ainsi l'expérience des managers. Cette capacité à analyser l'efficacité d'un outil est ce que je souhaite approfondir en Master SIRH.

    • Gestion des astreintes : Suivi précis des salariés soumis à des périodes d'astreinte.

    • Maîtrise d’UKG (People Ask) : Gestion des courriers via le SIRH (réception, envoi aux managers pour signature électronique, puis retour aux bons destinataires).

    • Outils de communication interne : Mise à jour du trombinoscope du Pôle Opérationnel RH et création de diaporamas suite aux réunions IRP pour présenter les représentants du personnel (RDP).

    • Pilotage de l’intérim : Gestion complète des missions, du recueil des besoins des managers, à l’envoi des informations pour les contrats jusqu’à la fin de la mission de l’intérimaire.

    • Gestion de la campagne annuelle de saisonniers.